という経験はありませんか?
FF14プレイヤーなら結構な人数が経験してそうですよね。
❌ 入力が遅い人に催促したり
❌ 当日にリマインドしたり
面倒なことが多いです・・・。
そんなあなたにこちらのツールをオススメします!
こちらのツールは主催者(幹事・リーダー)の手間を極限まで省いた
最強の日程調整ツールです。
管理人のMASASHIGEさんのTwitterはこちら。
調整さんとは違い、Discordと連携することで
様々なことを自動化できます!
ざっくりまとめると以下のようになっています。
✅ 日付(と時間)を期間指定で候補にできる(曜日指定可)
✅ 入力期限が来ると未入力者に対して自動で催促
✅ 活動日には任意の時間にリマインド用のチャットが自動で流れる
❌ 全員がDiscordを導入している必要がある
導入・設定方法について
導入と設定の方法については公式のマニュアルをご覧ください。
めっちゃ分かりやすいです。
以下では個人的に気に入ったところの紹介をしていきます。
ここが強い!デイコードのメリット3選!
調整さんとは違う!候補日時をラクラク設定!
調整さんでは、候補日の設定の際に
❌ 候補日の日数分だけクリックしなければならない(複数の時間があればその分も)
❌ 候補日の時間が19:00~になっているため時間を手動で変更しないといけない
❌ 候補日を並べ替えるのは手動になるので面倒(後から追加した際など)
など、いくつか不便なことがありますが
デイコードではそのような点が解消されています。
実際に候補日をリストアップしてみる【gif動画】
こちらでやっていることは
① 左上のボックスに候補日の時間「21:30~23:30」を入力
② カレンダーで11/10と11/23をクリック
だけです。
めちゃくちゃ便利!「重複除去」機能と「ソート」機能
日程入力の欄の重複除去にチェックを入れることで
自動で重複した候補日を除去してくれます!
また、ソートにチェックを入れておくことで、
後から日程を付け加えても自動でソートされます。
上図の青丸の部分のように、同じ候補日であっても
時間(コメント)が異なる日程は
重複扱いにならないので便利です!
過去日削除機能
過ぎた日程を自動的に消してくれる機能。
日程表を定期的に掃除すると気分がアガります。余談。
レスポンスが遅い人に効果抜群!催促機能!
候補日設定ページ右下の入力期限を設定して日程登録ボタンを押すと、
このようにデイコードbotから自動的に流れる通知に入力期限の文章が追加されます。
また、未入力者がいる場合には入力期限の日付になった際に
デイコードbotから通知されます。
全員が入力した際にもbotの方から通知が入るので便利です。
通知時刻は以下のリマインド機能と同じ設定が適用されます。
すっぽかされる心配ナシ!リマインド機能!
こちらはイベントが確定した日にbotから通知が入る設定です。
このような通知が指定した時間に流れます。
個人的なオススメは12時。お昼ごはんのときに教えちゃいましょう。
通知の文章も変更できる
また「デイコードに登録されたイベント通知です。」の文章も変更できます。
ここをクリックすると
このようなウィンドウが出てくるので、ここで文章を変更できます。
番外編!✕がいる日は表示しない!出欠表のフィルター機能!
実際の日程表がこちらです。
✕の人がいる日ってそもそも無理じゃないですか。
じゃあ✕がある日は表示しなくてよくない!?
という要望を叶えました。(叶えたのはぼくではないですが)
こちらは同じ日程表ですが、✕の人がいる候補日を除いたものになります。
✕がいない日程表の作り方(フィルターの設定方法)
こちらのフィルターをクリックします。
するとこのような列が出現するので、✕の列のプルダウンをクリック。
そして0を選択します。
すると✕の人がいない候補日のみの状態になるというわけですね。
まとめ
調整さんは導入の手間がない分、
少ない候補日の中でとりあえず1日だけでも~とかいう
簡易的な場合であれば使いようがありますが・・・
ぼくが使うタイミング(固定活動の日程調整)では、
デイコード以外の選択肢が無くなってしまいましたね。
また気に入ったツールがあれば紹介します。