固定の日程調整めんどくさい!!
という経験はありませんか?
リーダーの方であれば
❌ 入力が遅い人に催促したり
❌ 当日にリマインドしたり
面倒なことが多いですよね。。
そんなあなたにこちらのツールをオススメします!
こちらのツールは主催者(幹事・リーダー)の手間を極限まで省いた
最強の日程調整ツールです。
管理人のMASASHIGEさんのTwitterはこちら。
調整さんとは違い、Discordと連携することで
様々なことを自動化できます!
ざっくりまとめると以下のようになっています。
- 日付と時間を期間指定で候補にできる。(曜日指定可!かなりありがたいです)
- 入力期限が来ると未入力の人に自動でリマインド。
- 活動日には指定の時間にリマインド用チャットを自動送信。
導入・設定方法について
導入と設定の方法については公式のマニュアルをご覧ください。
めっちゃ分かりやすいです。
以下では個人的に気に入ったところの紹介をしていきます。
ここが強い!デイコードのメリット3選!
調整さんとは違う!候補日時をラクラク設定!
調整さんでは、候補日の設定の際に
- 候補日の日数分だけクリックしなければならない(複数の時間があればその分も)
- 候補日の時間が19:00~になっているため時間を手動で変更しないといけない
- 候補日を並べ替えるのは手動になるので面倒(後から追加した際など)
など、いくつか不便なことがありますが
デイコードではそのような点が解消されています。
実際に候補日をリストアップしてみる【gif動画】
こちらでやっていることは
① 左上のボックスに候補日の時間「21:30~23:30」を入力
② カレンダーで11/10と11/23をクリック
だけです。
めちゃくちゃ便利!「重複除去」機能と「ソート」機能
- 日程入力の欄の重複除去にチェックを入れることで自動で重複した候補日を除去。
- ソートにチェックを入れておくことで、後から日程を付け加えても自動でソート。
- 上図の青丸の部分のように、同じ候補日であっても時間(コメント)が異なる日程は重複扱いにならない。
過去日削除機能
過ぎた日程を自動的に消してくれる機能。
日程表を定期的に掃除すると気分がアガります。
レスポンスが遅い人に効果抜群!催促機能!
候補日設定ページ右下の入力期限を設定して日程登録ボタンを押すと、
このようにデイコードbotから自動的に流れる通知に入力期限の文章が追加されます。
未入力者がいる場合には入力期限の日付になった際にデイコードbotから通知されます。
全員が入力した際にもbotの方から通知が入るので便利です。
通知時刻は以下のリマインド機能と同じ設定が適用されます。
すっぽかされる心配ナシ!リマインド機能!
こちらはイベントが確定した日にbotから通知が入る設定です。
このような通知が指定した時間に流れます。
個人的なオススメは12時。お昼ごはんのときに教えちゃいましょう。
通知の文章も変更できる
また「デイコードに登録されたイベント通知です。」の文章も変更できます。
ここをクリックすると
このようなウィンドウが出てくるので、ここで文章を変更できます。
番外編!✕がいる日は表示しない!出欠表のフィルター機能!
実際の日程表がこちらです。
✕の人がいる日ってそもそも無理じゃないですか。
じゃあ✕がある日は表示しなくてよくない!?
という要望を叶いました!
こちらは同じ日程表ですが、✕の人がいる候補日を除いたものになります。
✕がいない日程表の作り方(フィルターの設定方法)
こちらのフィルターをクリックします。
するとこのような列が出現するので、✕の列のプルダウンをクリック。
そして0を選択します。
すると✕の人がいない候補日のみの状態になるというわけですね。
まとめ
調整さんは導入の手間がない分、
少ない候補日の中でとりあえず1日だけでも~とかいう
簡易的な場合であれば使いようがありますが・・・
ぼくが使うタイミング(固定活動の日程調整)では、
デイコード以外の選択肢が無くなってしまいましたね。
また気に入ったツールがあれば紹介します。
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